智慧財產權管理願景
本公司高度重視法令遵循及智慧財產權保護,深諳法令及智慧財產權對企業的重要性,自本公司成立時起即設置法務智權部門,將智慧財產權的管理結合法務資源,進行智慧財產法律風險辨識,以達到「計畫、預防、管理、執行、防堵、完善」之智慧財產權風險管理機制,防患風險於未然。本公司不主動發動攻勢以法律作為商業競爭的工具,但強化法律並著重事先預防以作為避免紛爭防禦的利器。除建立完整健全之智慧財產權管理制度,以嚴密保護本公司研發人員投注心力產出且得之不易之先進重要技術外,亦可防禦競爭對手利用智慧財產權訴訟之手段達到商業競爭目的,以降低營運侵權的風險而達到永續經營之策略。
智慧財產權管理基本政策
本公司結合公司營運目標及研發資源的智慧財產權基本政策,讓本公司的重要核心技術、創新發明、研發著作、Know-How、商標及營業秘密,皆獲得完善的保護,並確保不侵害他人的相關權利。
智慧財產權管理制度
一、專利權及積體電路電路布局保護
- 本公司制定「專利提案獎勵辦法」,設立專利審查委員之機制,明確規範構想/技術之分類、專利申請程序、申請類別與國家之判斷、專利權歸屬之約定、專利發明人之義務等,專利提案均需由專利審查委員審查,輔以分級審查的評鑑流程,依技術之重要性及屬性,區分將作為營業秘密或提出專利申請;同時針對員工專利提案及取得專利權設置獎勵制度,藉以提升並妥善保護本公司專利資產之質與量。
- 建立完備之專利管理系統,管理專利權相關資訊及維持費之繳納與專利權年度檢討。
- 定期檢視專利權資產,有效運用既有專利權資產與本公司專案或產品相結合,提升產品之市場競爭力及經濟價值。
- 積極與其他公司策略合作,以既有專利權為客戶開發客製產品或交互授權,將專利權資產做最大化之利用,進而達到貴我公司間雙贏之目的。
- 新產品開發前之專利檢索、專利地圖之設計與定期監控競爭對手之專利技術,藉以提供本公司研發人員研發創新產品之參考,除避免侵害並尊重第三人之智慧財產權外,亦可減少本公司研發資源之浪費。
- 訂定重要之電路布局產出與保護方針,規範存取人員的資格、申請、層級、權限及方式。
- 研發人員定期之腦力激盪聚會及構想挖掘,激發無限可能的創新技術並提升專利提案品質。
- 本公司內部定期之專利教育訓練,講解專利法規、宣導專利申請程序與實務案例討論。
二、營業秘密保護
- 制定各式相關之文件與資料管制程序,規範所有內、外部文件、資料之分級與管制規定。
- 制定各式相關之電腦檔案管理、網路、資訊安全之管制程序,確保所屬各項無形資產、資訊及營業秘密的機密性、完整性、安全性及可用性。重要之圖檔、軟體程式、電子文件等,均應嚴格加密保存。
- 制定個資保護管理辦法,藉以保護內、外部個人資料之正確使用及保管。
- 制定公司實體門禁及重要出入口管制,及保全之設置,以妥善保護本公司之營業秘密。
- 新進員工到職後進行新訓,並簽署聘僱合約,告知新進員工皆不應攜帶前公司之營業秘密至本公司任職;其對本公司之機密資訊包含受雇期間創作及知悉之機密資訊,僅限職務範圍內使用;使員工同意並遵守員工工作守則、在職保密義務、忠誠義務及離職後的保密義務,非經本公司事先書面同意,皆不得洩漏任何本公司機密資訊予第三人。
- 員工於任職期間如有執行重大機密專案時,亦應另行簽署特定保密協議。
- 與客戶、供應商及代理商簽署保密合約,妥善保護雙方之營業秘密。
三、商標權保護
- 為使第三人能夠區別商品或服務之來源和表徵,本公司於成立時即提出多國之商標申請,積極取得本公司及關係企業之商號及產品表徵之商標權,透過商標權建立本公司商譽,引導市場信賴,進一步創建本公司品牌價值。
- 商標權為正派經營公司之靈魂,申請註冊商標可取得商標專用權,並受法律保護, 可有效排除第三人在相同/近似的商品或服務上,申請註冊相同/近似的商標。
- 定期管理及檢視商標清冊,依期限辦理商標延展及使用宣誓,確保商標之有效性。
- 依核准之商標圖樣有效行使商標權並標示於軟韌體、文件、產品、包裝及各式相關物件上,以提昇商標之顯著性,並避免他人不當侵權,降低本公司商譽。
- 每季追蹤商標狀態及檢索是否有近似之商標侵害本公司商標權。
- 與合作夥伴之合約中明確約定商標授權範圍、期限及標示方式,以確保商標之合法及合理使用。
四、著作權保護
- 於新進員工聘僱合約中明確約定「職務上產出之著作權」或「利用公司資源產出之著作權」皆歸屬本公司所有,以保護本公司著作權。
- 實施研發日誌/筆記之政策,針對本公司內部研發人員於創新研發過程中產出之構想或技術,予以紀錄並妥善保存。
- 本公司重要研發相關文件或光碟,規範特定保管人並予以加密/上鎖。
- 規範本公司電腦使用權限及軟體安裝/卸載之權限,統一由資訊部門控管,以防止著作權之侵權或被侵權之發生。
- 與客戶、供應商及代理商明訂著作權之歸屬,並要求合作方保證無侵害他人智慧財產權之情事。
執行情形
本公司因應智慧財產權管理計畫,配合相關法令之更新,即時修訂相關管理辦法,並定期檢視執行之情形:
一、專利權及積體電路電路布局保護
- 本公司每年一次向董事會彙總並報告智慧財產權之管理與執行成果;董事會報告日期如下:2023年5月11日。
- 截至2023年9月底,本公司於全球獲准之專利件數已累積104件。分布於台灣、中國、美國等地,另有7件專利申請中。
- 針對本公司的研發創新專案進行前案檢索,強化專利布局,協助研發團隊迴避設計並取得專利權,創造公司產品之競爭力與經濟價值。
- 定期維護專利並盤點檢討專利之於本公司產品或專案之利用性,同時配合專利地圖及研發流程圖的製作,與本公司之營運目標相結合。
二、營業秘密保護
- 定期結合資訊部門,進行營業秘密保護之宣導及員工電腦查核,強化營業秘密及資安管理。
- 定期結合研發部門,進行研發日誌/筆記之查核,妥善保護重要核心技術之營業秘密。
- 營業秘密所涉及之範圍,定期盤點並建立管理清單。
- 建立專利與營業秘密之交叉保護機制。
- 強化外部之保密措施,並詳列於保密合約中應遵循之保密義務及範圍。
- 個人電腦設定帳號密碼,系統並強制定期更新密碼;配置適當防火牆設備以阻絕外來工惡意攻擊。
- 實施門禁管制,員工門禁卡依工作性質設定權限;來賓進入本公司實施身分登記,庫房未經授權禁止進入。
- 定期實施營業秘密保護之教育訓練並督導落實於職場環境中。
三、商標權保護
- 截至2023年9月底,本公司於全球獲准商標權件數為18件。
四、著作權保護
- 為避免著作權侵權,本公司所有軟體安裝權限統一由資訊部門管理。